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Acompanhar o fluxo de caixa é uma parte muito importante da gestão financeira de um e-commerce. Ao entender e projetar as entradas e saídas da sua loja, é possível ter uma visão da saúde financeira do seu negócio e otimizar sua operação para se manter no positivo.
Esse processo pode parecer complicado para quem está começando a vender online. Mas, com uma rotina de organização e planejamento, é possível gerenciar seu fluxo de caixa de forma prática e eficiente.
Continue lendo e aprenda como fazer um fluxo de caixa para o seu e-commerce!
Índice
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é uma ferramenta para controlar a movimentação financeira do seu negócio, ou seja, as entradas e saídas de dinheiro. Trata-se de um recurso que revela a saúde financeira da sua loja.
Um fluxo de caixa positivo indica que os lucros do seu empreendimento estão superando as despesas. Já um fluxo de caixa negativo significa que o seu e-commerce está gastando mais do que está recebendo.
Para que serve o fluxo de caixa?
Uma boa gestão do fluxo de caixa permite uma melhor tomada de decisões, com base no diagnóstico financeiro do seu negócio. Assim, é possível planejar estratégias que garantam o lucro e o crescimento contínuo da sua loja.
Se, ao analisar o seu fluxo de caixa, você perceber que tem mais contas a pagar do que a receber, você pode investigar as possíveis causas dessa situação e criar ações de redução dos custos.
Com isso, você garante os seus pagamentos em dia e evita um cenário de grandes prejuízos para o seu e-commerce.
Considerando que o varejo tem períodos de sazonalidade, esse controle financeiro também é importante para identificar as épocas de maior e menor volume de vendas para o seu negócio.
Com esse entendimento prévio, você pode se preparar com antecedência para esses momentos, planejando de forma mais estratégica promoções, ações de divulgação e negociações com fornecedores, por exemplo.
Como fazer um fluxo de caixa para a sua loja virtual?
Com alguns passos básicos, é possível controlar as entradas e saídas da sua loja com eficiência. Confira o passo a passo para fazer um fluxo de caixa para o seu e-commerce!
1. Documente todos os gastos
O primeiro passo é listar e organizar todos os gastos do seu negócio. Comece identificando suas despesas fixas, como pagamentos a fornecedores, salários de colaboradores e investimentos em marketing.
Considere também as taxas cobradas pelas plataformas, meios de pagamento e softwares utilizados pelo seu e-commerce.
Ao longo do mês, registre os custos variáveis, como gastos com frete, manutenções e emergências. Lembre-se de categorizar todas as despesas, para entender a origem dos seus principais gastos.
Essa visão é fundamental para criar ações de redução de custos, controlar o seu estoque e otimizar o uso dos seus recursos.
2. Faça previsões de receita
O fluxo de caixa controla tanto as saídas quanto as entradas do seu empreendimento. Por isso, também é importante documentar e fazer uma projeção das receitas.
Se você oferece planos de assinatura, pode começar registrando esses ganhos que já estão confirmados.
Em seguida, calcule a média de vendas mensal da sua loja, considerando o histórico dos últimos meses ou ano. A partir dessa informação, é possível fazer uma previsão de receita para os próximos meses, levando em conta também os períodos de sazonalidade.
Não superestime essas projeções, para evitar fazer planejamentos financeiros errados e ficar no negativo.
Uma particularidade do varejo brasileiro é o parcelamento nos pagamentos: muitos consumidores têm o hábito de dividir suas compras no máximo de parcelas possível. Portanto, lembre-se de separar seus recebimentos à vista e a prazo, para um melhor controle das suas receitas.
3. Registre os dados levantados
A partir do levantamento de todos os dados referentes aos ganhos e gastos do seu negócio, é hora de registrá-los em uma planilha ou um software de gestão financeira.
Desse modo, você terá fácil acesso ao seu fluxo de caixa, podendo compartilhá-lo com outros colaboradores e controlá-lo periodicamente.
Insira todos os detalhes, como as datas e as categorias de cada pagamento e recebimento. Se você vende por múltiplos canais, além do site da sua loja virtual, separe os rendimentos de cada canal.
Para começar seu controle de fluxo de caixa, registre também o saldo inicial do seu negócio. Isso possibilitará uma visão geral das suas finanças. Com a inserção de novos dados ao longo do tempo, esse saldo será atualizado de acordo com as entradas e saídas lançadas.
4. Atualize os números
Para garantir a precisão do seu fluxo de caixa, mantenha todos os dados constantemente atualizados.
Determine a frequência ideal para a sua empresa, e crie uma rotina de atualização, revisão e correção dessas informações.
Defina também quem será o responsável por essas tarefas no dia a dia do seu e-commerce.
Um único número errado pode comprometer todo o seu planejamento financeiro. Por isso, processos de auditoria e conciliação bancária também são essenciais, para verificar se as informações das suas contas estão condizentes com o fluxo de caixa.
Se alguma inconsistência for encontrada, é só fazer as correções necessárias e continuar atualizando seus dados.
Por fim, de nada adianta registrar todos esses números, se você não fizer uma análise profunda do cenário que eles revelam. É importante compreender a fundo o diagnóstico financeiro do seu negócio, por meio de relatórios semanais, quinzenais ou mensais.
A partir dessa análise contínua do seu fluxo de caixa, será possível planejar seus investimentos de forma mais eficiente e tomar decisões estratégicas para otimizar sua operação.
Agora que você sabe como fazer um fluxo de caixa para o seu e-commerce, está na hora de colocar nossas dicas em prática e manter a saúde financeira da sua loja. Se você gostou do nosso conteúdo, compartilhe nas redes sociais!
Referência: https://bityli.com/RWrIPgas
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