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A contabilidade digital pode ser definida como o uso da tecnologia a favor dos serviços contábeis, de modo que contribua para a sua otimização e automação, tornando os processos mais certeiros e práticos.
A base para a contabilidade digital é a utilização da internet e de softwares online que contribuem para que os processos contábeis fiquem mais rápidos, dinâmicos e seguros.
Com isso, as empresas/pessoas que contam com uma contabilidade digital, terão menos guarda, envio e recebimento de documentos impressos, pois todo esse processo passa a ser realizado digitalmente.
Índice
Como funciona a contabilidade digital?
Como já comentamos anteriormente, a contabilidade digital funciona com base na internet e em soluções tecnológicas que atendem cada segmento.
Por meio de sistemas específicos, como ERPs (Sistema de Gestão Integrado), que são softwares que promovem a integração de diferentes sistemas, os contadores possuem acesso fácil e rápido a todas as informações que precisam dos seus clientes.
E por outro lado, os clientes podem usar esse sistema para enviar aos seus parceiros profissionais todos os dados referentes à contabilidade do seu negócio.
Dessa forma, ambos os lados possuem um acesso mais fácil aos dados, podendo consultar, exportar ou enviar documentos, tudo com maior praticidade e agilidade.
Quais os benefícios de contar com uma contabilidade digital?
Maior segurança
O receio em transmitir informações online é algo bem comum e presente atualmente, pois muitos acreditam estar mais suscetíveis a fraudes e atos de má fé.
Entretanto, a verdade é que com a implementação de um software, todos os documentos que serão exportados são protegidos por uma série de barreiras virtuais, como firewalls, criptografia e senhas de acesso.
Isso tornará o processo mais seguro, sem contar que não há possibilidade de perda dos documentos (o que é comum quando os documentos estão impressos).
Rápida atualização
Um dos grandes desafios da contabilidade para qualquer empresa é o fato de ter que lidar com as atualizações constantes na legislação.
Porém, com a contabilidade digital não há esse problema, pois as constantes evoluções da tecnologia facilitaram aos contadores se manterem atualizados neste quesito, sempre estando pronto para as mudanças de leis.
Custo-benefício
As contabilidades online, contam com a automação e uma gestão contábil extremamente eficientes, sendo capazes de atender um número elevado de empresas.
Como elas não possuem gastos com um espaço físico, elas são capazes de oferecer um serviço de grande qualidade por um preço muito mais acessível que um escritório convencional.
Praticidade
Surgiu alguma dúvida? Está com uma dificuldade? Não encontra um documento? É simples! Basta pegar seu telefone e entrar em contato com o seu contador para esclarecer suas dúvidas.
Com a contabilidade digital o atendimento também muda, sendo mais pessoal e personalizado, com um tempo de resposta reduzido, tornando a troca de informações mais rápida e prática.
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Sendo essas, atividades indispensáveis para a sua empresa, e quando realizadas pela Aconsult Contabilidade, levarão seu negócio ao sucesso.
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